IDentity Eventi nel dettaglio

La schermata iniziale di IDentity Eventi è composta da un menu laterale e dalla pagina centrale. Nel menu laterale vi sono due gruppi. Un gruppo di utilità generale tra cui è possibile trovare questa guida e il gruppo relativo agli organizzatori, dove è possibile registrarsi o accedere alla propria area privata

Gli Organizzatori

Chiunque può registrarsi come organizzatore. E' necessario cliccare sul linkregistrati dalla pagina Organizzatori. Registrarsi è semplice e basta inserire un unsername, una password e un indirizzo email. A questo indirizzo si riceveranno solo le informazioni inerenti l'account.
Una volta registrati sarà possibile accedere alla propria area privata dove si potranno visualizzare e creare nuovi eventi e/o schede.
Inseriti username e password il menu Organizzatori diventerà il menu di accesso alla propria area privata. Si potranno modificare i propri dati personali o accedere alla sezione delle schede ed eventi.

Il Menu Eventi e Schede

Dal menu Eventi e Schede sarà possibile visualizzare i propri eventi e le proprie schede o crearne di nuovi.

Gli eventi

Cliccando su Crea un nuovo evento comparirà una form di richiesta su cui inserire alcuni dati. Una volta compilata e confermato l'inserimento del nuovo evento si visualizzeranno tutte le informazioni inserite più l'indirizzo dove chiunque potrà visualizzare queste informazioni. In questo modo sarà possibile inserire questo link nel proprio sito o inviarlo per email ecc... per pubblicizzare l'evento.

Le schede

Cliccando su Crea un nuova scheda comparirà una form di richiesta su cui inserire alcuni dati. Oltre ai dati comuni (Titolo, Intestazione , ecc..) sarà possibile aggiungere i dati richiesti nella scheda. Cliccando su Aggiungi Dato si aprirà un Pop-up per la creazione dello stesso. Nel prossimo paragrafo verrà approfondita questa creazione. Una volta compilata e confermato l'inserimento della nuova scheda sarà possibile visualizzare la pagina di compilazione della scheda o visualizzarne il dettaglio. Il dettaglio della scheda è visualizzabile solo dall'utente che l'ha creata. Non appena creata una scheda si riceverà un email all'indirizzo indicato con un file in formato csv, che può essere letto con Microsoft Excel o Open Office Calc. Questo file contiene i campi richiesti nella scheda e potrete aggiornarlo mano mano che riceverete i dati compilati.

I dati richiesti nella scheda

Cliccando su Aggiungi dato nella pagina di creazione della scheda, si aprirà un Pop-Up che permetterà l'inserimento del dato richiesto. I dati possono essere standard o personalizzati. I dati standard sono dei dati comuni come Cognome, Nome, Data di Nascita, Codice Fiscale, ecc.. Una volta scelto uno di questi dati non occorre specificare altro perche tutti i parametri successivi sono gia preimpostati. Vi sono alcuni controlli e specifiche per i dati standard. Nel paragrafo successivo verranno approfondite.
I dati personalizzati d'altra parte permettono una maggiore personalizzazione della scheda ma anche una maggiore specificazione. Dopo aver scelto il nome è necessario scegliere se questo è un dato con risposta a scelta multipla o di testo. Per i dati di testo viene richiesto unicamente la lunghezza massima del testo. Per quelli a scelta multipla l'elenco di scelte possibili. Per indicare questo elenco basta inserire le possibili risposte premendo invio tra l'una e l'altra. Infine viene richiesto, sia per dati standard che personalizzati, se il dato è obbligatorio o meno. In caso affermativo chiunque compili la scheda non potrà terminare la compilazione se non inserisce tale dato.

Specifiche per dati standard

I Dati standard, come già specificato nel paragrafo precedente, sono dati già preimpostati perchè di uso comune. Per alcuni di questi vi possono essere delle funzioni aggiunte. Ad esempio per il luogo di nascita oltre ad essere un campo di testo normale ha un collegamento che permette di cercare il nome della propria città di nascita o del paese estero (molto utile per il calcolo del codice fiscale). Vi possono essere, inoltre, dei collegamenti tra più dati come ad esempio per il Codice Fiscale.
Il Codice Fiscale è determinato da altri dati personali, pertanto se si inseriscono prima di questo i dati necessari per calcolarlo, nella compilazione della scheda comparirà un tasto che fornirà questo calcolo automaticamente. I dati necessari da inserire prima del Codice Fiscale (in qualsiasi ordine) sono questi:

• Cognome
• Nome
• Sesso
• Data di nascita
• Luogo di nascita

E' importante ricordare che per ottenere il pulsante del calcolo del codice fiscale occorre inserire tutti i dati sopra elencati prima del Codice Fiscale.

Associazione Schede-Eventi

E' possibile associare schede ed eventi. Associando un evento ad una scheda il link alla schermata di compilazione della scheda comparirà nella schermata del dettaglio dell'evento. Inoltre il link all'evento comparirà sotto il titolo nella pagina di compilazione.

Compilazione della scheda

Cliccando su un link di compilazione di una scheda comparirà una schermata con alcuni campi da riempire. Non appena riempiti tutti i campi e dopo aver confermato i dati inseriti, la compilazione sarà terminata e verrà inviata un email all'indirizzo indicato nella compilazione della scheda. Oltre alla scheda in formato pdf verrà inviato un file csv con una riga contenente i dati inseriti dal partecipante. Potrete incollare tale riga nel file inviato al momento della creazione della scheda così da avere un elenco aggiornato dei partecipanti, oppure creare un file .zip contenente tutti i file ricevuti (compresa l'intestazione) e ottenere l'elenco automaticamente utilizzando l'apposita funzione. Nel paragrafo successivo l'argomento verrà trattato in dettaglio.

Generazione dell'elenco

Ottenuti i file contenenti i dati delle compilazioni della scheda è possibile creare manualmente o automaticamente un elenco di questi dati. I file sono in formato csv e sono leggibili con Microsoft Excel o Open Office Calc. Per aggiornare l'elenco manualmente basta incollare le varie righe contenute nei file csv denominati datiinseritiX (con X numero di prenotati in quel momento) nel file denominato intestazione.csv ricevuto al momento della creazione della scheda.
In alternativa è possibile generare tale elenco automaticamente.Per fare ciò è necessario creare un file compattato (.zip) contenente i file datiinseritiX.csv più il file intestazione.csv. Il file compattato non deve contenere directory ma solo file. Una volta completato tale file cliccando sul menu Genera elenco, selezionando la scheda e inserendo il file compattato si riceverà per email l'elenco già completato.